Datenschutzerklärung – Cloud & AI Night 2026

Verantwortlicher

kyberio GmbH
Am Mittelfelde 29
30519 Hannover
Deutschland

Welche Daten wir erheben

Im Rahmen der Registrierung und Ticketbuchung erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Pflichtangaben	Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Position/Rolle
Bei Bezahltickets	Zusätzlich: Rechnungsadresse (Straße, PLZ, Ort, Land), ggf. Firmenname
Einwilligungen	AGB-Akzeptanz, Datenschutz-Akzeptanz, Foto-/Video-Zustimmung
Technische Daten	IP-Adresse (Serverprotokoll), Zeitstempel, Browser-Kennung

Registrierungswege

Die Registrierung ist über drei Wege möglich. In allen Fällen werden dieselben Pflichtdaten erhoben:

SSH-Terminal: Registrierung über ssh register@cloud-ai-night.de im eigenen Terminal
Browser-Terminal: Emuliertes Terminal direkt auf der Website
Ticketshop: Klassisches Webformular für alle Ticket-Typen inkl. Bezahltickets

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags (Registrierung, Ticketausstellung, Rechnungslegung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO	Einwilligung in Foto-/Videoaufnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	Berechtigtes Interesse an Übersichtsaufnahmen der Veranstaltung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO	Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Rechnungen, steuerrelevante Daten)

Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Tickets nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V. (Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande).

An Mollie werden ausschließlich der Zahlungsbetrag und eine interne Bestell-ID übermittelt. Personenbezogene Daten wie Name, E-Mail oder Adresse werden nicht an Mollie weitergegeben. Die Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer) werden direkt von Mollie erhoben und verarbeitet.

Mit Mollie B.V. besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der die datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt.

Datenschutzerklärung von Mollie: mollie.com/privacy

Datenweitergabe an Sponsoren

Nur wenn Sie bei der Registrierung ausdrücklich zustimmen, werden nach der Veranstaltung folgende Daten an die Sponsoren der Cloud & AI Night übermittelt:

Vorname, Nachname
Unternehmen, Position
E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (E-Mail an dsb@kyberio.com). Bei Compliance-Tickets findet grundsätzlich keine Datenweitergabe an Sponsoren statt.

Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten „JetBrains Mono“ und „Inter“. Beide Schriftarten werden lokal auf unserem Server gehostet. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu externen Servern (wie z. B. Google) hergestellt. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Cookies

Diese Website setzt keine eigenen Cookies. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Speicherdauer

Registrierungsdaten	Bis 6 Monate nach der Veranstaltung, anschließend Löschung
Rechnungsdaten	10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht gem. § 147 AO, § 257 HGB)
Server-Logdateien	14 Tage

Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15) – Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
Berichtigung (Art. 16) – Korrektur unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17) – Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
Einschränkung (Art. 18) – Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20) – Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
Widerspruch (Art. 21) – Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) – Jederzeit für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: dsb@kyberio.com

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.